شرکت های سهامی خاص و عام باید دارای اساسنامه باشند. این اساسنامه باید حاوی اطلاعات زیر باشد:
1- نام شرکت
2- موضوع شرکت به صورت صریح و روشن
3- مدت شرکت(محدود یا نامحدود)
4- مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن، در صورتی که شعبه داشته باشد.
5- مبلغ سرمایه شرکت و تعیین وجوه نقدی و غیر نقدی آن.
6- تعداد سهام بی نام و با نام و مبلغ اسمی آن ها و هرگاه ایجاد سهام ممتاز مورد نظر باشد، تعیین تعداد،خصوصیات و امتیازات اینگونه سهام.
7- تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه مطالبه بقیه اسمی هر سهم و مدتی که باید مطالبه شود که البته این مدت بیش از 5 سال نمی باشد.
8- نحوه انتقال سهام با نام
9- طریقه تبدیل سهام با نام به سهام بی نام و بالعکس.
10- در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه،ذکر شرایط و ترتیب آن ها
11- شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه
12- مواقع و ترتیب دعوت مجامع
13- مقررات راجع به حد نصاب لازم برای تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداری آن ها
14- تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت ماموریت و نحوه ی تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت نموده و یا استعفاء می کنند یا به جهات قانون محجور،معزول و یا ممنوع می گردند.
15- تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران
16- تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بپردازند.
17- درج کردن تعداد نفرات بازرس و نحوه ی انتخاب و مدت ماموریت آن ها
18- تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه، حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و مجمع عمومی سالانه.
19- نحوه انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه امور آن.
20- چگونگی تغییر اساسنامه.
انواع ثبت شرکت بانک اطلاعات ثبتی
