مراحل ثبت شرکت
برای ثبت شرکت ابتدا لازم است که تمام قوانین و آیین نامه ها را بررسی کرده سپس به ثبت شرکت پرداخت .
قدم اول این است که نوع فعالیت شرکت و قالب کاری آن را مشخص کنیم در زیر به اختصار انواع شرکت ها و قالب بیشتر شرکت ها و موسسات را ذکر شده است :
شرکت تعاونی , شرکت سهامی عام , شرکت سهامی خاص ,شرکت مختلط سهامی , شرکت مختلط غیر سهامی ,شرکت تضامنی , شرکت نسبی ,شرکت با مسئولیت محدود
قدم بعدی مشخص نمودن اعضای هیئت مدیره و شرکا و سهام آنها و همچنین سرمایه اولیه با توجه به نوع شرکت های ذکر شده است .
شرکت تعاونی :
حداقل 7 نفر میتوانند جز شرکا باشند ، سرمایه اولیه هر میزانی میتواند باشد ؛ حداقل هئیت مدیره بین 3 تا 7 نفر است .
شرکت سهامی عام :
حداقل 5 نفر جز شرکا میتوانند باشند .سرمایه اولیه حداقل 500 هزار تومان است و حداقل اعضای هیئت مدیره 5 نفر میباشد.
شرکت سهامی خاص :
حداقل شرکا 3نفر و حداقل سرمایه 100 هزار تومان و حداقل اعضای هیئت مدیره 3 نفر است.
شرکت مختلط سهامی
حداقل شرکا 2 نفر و حداقل سرمایه هر میزانی میتواند باشد . حداقل اعضای هیئت مدیره 1 نفر است .
شرکت مختلط غیر سهامی
حداقل شرکا 2 نفر است سرمایه هر میزانی میتواند باشد .هیئت مدیره نیز یک نفر یا بیشتر
شرکت تضامنی
حداقل شرکا 2 نفر است سرمایه هر میزانی میتواند باشد .هیئت مدیره نیز یک نفر یا بیشتر
شرکت نسبی
حداقل شرکا 2 نفر است سرمایه هر میزانی میتواند باشد .هیئت مدیره نیز یک نفر یا بیشتر
شرکت با مسئولیت محدود
حداقل شرکا 2 نفر است سرمایه هر میزانی میتواند باشد .هیئت مدیره نیز یک نفر یا بیشتر
مدارک:
مرحله ی بعدی اماده کردن مدارک لازم برای ثبت شرکت است :
دو نسخه اظهارنامه شرکت
دو جلد اساسنامه
صورت جلسه مجمع عمومی موسسان 2 نسخه
صورت جلسه هیئت مدیره همراه امضای مدیر 2 نسخه
مدارک احراز هویت اعضای هیئت مدیره شرکا و سهام داران (کپی شناسنامه و کارت ملی که در دفتر اسناد رسمی برابر اصل شده اند )
گواهی پرداخت حداقل 35 درصد سرمایه شرکت از بانک حساب شرکت
ارائه کپی و اصل سند مالکیت یا اجاره نامه ی شرکت
تقویم نامه ی کارشناس رسمی دادگستری
ارائه گواهی سوپیشینه تمامی اعضای شرکت
اقرارنامه تمام اعضای هیئت مدیره مبنی بر اینکه کارمند دولت نیستند و مدیر عامل در شرکتی دیگر پست مدیریتی ندارد .
ارائه مجوز فعالیت از وزارت مربوطه
ارائه روزنامه رسمی
بعد از اماده کردن مدارک مورد نظر باید به سامانه ی اداره ی ثبت شرکت ها رجوع کرده و اطلاعات موجود در سایت را تکمیل کرد . همچنین لازم است مدارکی را در سایت آپلود کرد.
برای ثبت شرکت لازم است که نامی برای شرکت تعیین کنیم
نام گذاری شرکت :
باید در نام گذاری شرکت در نظر داشت نام انتخابی ایرانی باشد , حداامکان مربوط به فعالیت شرکت باشد , تکراری نباشد یعنی به ثبت نرسیده باشد , معنا و مفهوم داشته باشد .خلاف قوانین و موازین عرف و شرع نباشد .
برای بررسی وجود نام شرکت میتوان در سامانه شناسه ی ملی نام مورد نظر را جستجو کرد
با انتخاب نام کد رهگیری داده میشود.
بعد از تکمیل تمامی مراحل در سامانه یک شماره ثبت دریافت خواهید کرد که برای چاپ روزنامه لازم است .
سپس باید نسخه های اصلی صورت جلسه ها و ضمیمه ها را امضا و ار طریق پست پیشتاز به آدرس داده شده در تاییدیه پذیرش ارسال کرد .
پس از ارسال و بررسی مدارک ممکن است یکی از این حالت ها رخ دهد :
صدور آگهی
رد پرونده
وجود نقص در پرونده
سپس باید در اداره ی ثبت حاضر شد و پیگیری پرونده را جویا شد و مدارک و پرونده ها را امضا کرد .
آخرین مرحله درج آگهی در یک روزنامه رسمی است ؛ که در آن خلاصه شرکت نامه وضمیمه های مربوطه به آن طبق آیین نامه وزارت دادگستری ذکر میشود.
