مقایسه ثبت شرکت در ایران و خارج

قوانین ثبت شرکت ها در تمامی کشورهای جهان با توجه به سایر قوانین رایج کشور ،اقتصاد ،شرایط اجتماعی ، روابط بین الملل و سیاست های جاری و……دارای شباهت ها و تفاوت های بسیاری می باشد .

در تمامی کشورها ثبت کردن شرکت تحت قوانین خاص آن کشور انجام می پذیرد و تمامی روابط این شرکت ها از پیش در قوانین تجاری این کشورها ثبت و تایین گردیده است، در این میان قوانین کشورها دارای تفاوت ها و در عین حال شباهت هایی می باشند که با مطالعه در حقوق بین الملل می توان به آنها پی برد. در میان سایر کشورها، قوانین تجاری وضع شده در کشورهای فرانسه،آمریکا ،انگلستان دارای اهمیت بسیاری هستند، چراکه بعضا قوانین دیگر کشورها مانند ؛ ایتالیا ، بلژیک ، هلند ، اسپانیا و…….با توجه و مطالعه این قوانین تدوین گردیده است ،که البته قوانین کشور ما نیز از این قائده مستثنی نیست ،در ادامه این مطلب به بررسی قوانین ثبت شرکت در این کشورها و کشورمان ایران خواهیم پرداخت تا از راه این بررسی شباهت ها و تفاوت های آن را در یابیم:

ساختار شرکت ها در حقوق فرانسه

در این نظام حقوقی فرانسه تجاری یا غیر تجار ی بودن شراکت به دو اعتبار مشخص می گردد: شکل قالب موسسه و یا هدف موضوع آن:

الف) شرکتها و شراکتهای تجاری بر اساس قالب

1-شرکت تضامنی : که مطابق ماده 1-221 قانون تجارت فرانسه شرکتی است که ” شرکا همگی تاجر بوده و به طور نا محدود و تضامنی برای پرداخت بدهی های شرکت مسئولیت دارند .

2-شرک مختلط غیرسهامی

3-شرکت با مسئولیت محدود، شرکتی است که طبق ماده 1-223 قانن تجارت به وسیله یک یا چند شخص تشکیل می شود که این اشخاص فقط به میزان آورده خود مسئولیت دارند. در صورتی که شرکت فقط یک شریک داشته باشد ، شریک واحد خوانده می شود . شریک واحد همه اختیارات مجمع عمومی شرکارا داراست.

 ادامه مطلب در سایت بانک اطلاعات ثبتی 

آیا می توان برای ثبت برند از اسامی خارجی استفاده نمود

http://companyregisterir.com

هنگامی که از برند یا علامت تجاری صحبت می کنیم ،اطلاع دقیقی از زمان رواج آن در دسترس نمی باشد چراکه تلاش برای اعلام مالکیت افراد به زمان های بسیار دور باز می گردد به طور مثال سفال گری که در گذشته های دور نام خود را بر ظروف ساخته شده حک می کرد به گونه ایی جهت معرفی محصولات خود و هویت آنها در میان افراد و بازار کار تلاش می نموده است .با ذکر این مثال می توان دریافت که استفاده از برند با شکل سنتی خود دارای پیشینه ایی بسیار طولانی است ،لکن امروزه ثبت علامت تجاری در چهارچوب قانون انجام می گیرد و تمامی نقاط جهان دارای قوانین خاص خود برای ثبت کردن برند یا علامت تجاری می باشد ،یکی از مهمترین ابعاد ثبت کردن برند استفاده از آن در سطح جهانی و بین المللی است ،جهت این منظور بعضا لازم است که برند با اسامی خارجی ثبت گردد، پرسش اینجاست که آیا امکان این نامگذاری با اسامی خارجی در قانون کشور ما وجود دارد؟یا خیر؟

بنا بر قوانین، اداره مالکیت معنوی به عنوان متولی ثبت برند در ایران شناخته می شود . که افراد با رعایت قوانین می توانند علامت تجاری یا برند خود را در این اداره به ثبت برسانند. یکی از این قوانین ،قوانین مربوط به انتخاب نام برند می باشد که جهت انتخاب نام لازم است قوانین و مقرارتی رعایت شود.

در رابطه با استفاده از اسامی خارجی ،در صورتی که صاحب برند به دلایل اقتصادی و تجاری و شرایط شرکت خود با سایر شرکت ها و نهاد های بین المللی در ارتباط باشد و یا متولی صادراتی و وارداتی باشد با ارائه کارت بازرگانی می تواند برند خود را با استفاده از اسامی خارجی به ثبت برساند ، بنابراین افرادی که خواهان ثبت کردن برند نام خارجی هستند باید حتما به همراه درخواست و اظهارنامه ثبت علامت تجاری خود کارت اقتصادی شرکت و یا شخص خود را هم ارائه نمایند و اشخاص حقیقی و حقوقی که کارت بازرگانی نداشته باشند اجازه ثبت برند و یا علامت تجاری خارجی نخواهند داشت.

با توجه به قوانین در صورتیکه کارت بازرگانی ارائه گردد می توانید در درخواست ثبت خود علامتی را درخواست نمایید که از حروف لاتین در ان استفاده شده باشد. تفاوتی ندارد که این حروف فارسی باشند که به لاتین نوشته شده اند و یا اینکه بطور کلی ریشه لاتین داشته باشند.

ثبت شرکت به صورت غیر حضوری چیست ؟

در گذشته مراجعه حضوری افراد در ادارات و سازمان ها جهت انجام کارها و پیگیری آنها الزامی بوده است ، لکن امروزه با بزرگتر شدن جوامع و همچنین رشد روز افزون تکنولوژی نیاز به مراجعه حضوری جهت انجام امور هر روز کمتر می شود و هرچه بیشتر شاهد استفاده از تکنولوژی های روز خصوصا اینترنت در انجام امور روزمره هستیم، این امر ،علاوه بر صرفه جویی در وقت و هزینه افراد جامعه از رفت و آمد های غیر ضروری نیز جلوگیری خواهد نمود که خود این موضوع راه کار مناسبی جهت حل بسیاری از مشکلات جامعه و شهر نشینی مانند ؛ترافیک آلودگی هوا و…… خواهد بود.

یکی از مواردی که امروزه با استفاده از اینترنت و بدون مراجعه حضوری ممکن گردیده است پروسه ثبت شرکت می باشد که در گذشته با مراجعه حضوری فرد یا وکیل وی انجام می گرفته، لکن اکنون امکان انجام این امور به صورت غیر حضوری فراهم آمده است. جهت این امر کافی است با مراجعه به سامانه http://irsherkat.ssaa.ir با وارد کردن اطلاعات ومشخصات لازم اولیه مانند : نام متقاضی ، نام خانوادگی متقاضی ، تابعیت متقاضی ، سمت متقاضی ، شماره ملی و شماره همراه متقاضی ثبت نام اولیه را انجام دهید . سپس لازم است اساسنامه ی شرکت و شرکت نامه را در فرم های پیش فرضی که در سایت قرار گرفته است را تکمیل نمایید و در صورت لزوم قوانین مربوط به شرکت خد را نیز اضافه نمایید و تصویر برابر اصل شده از اساسنامه خود را در سایت اداره ی ثبت شرکت ها بار گذاری کنید. 

ثبت شرکت به صورت غیر حضوری

استعلام ثبت شرکت

نخستین ایرادی که به روند ثبت شرکت ها می توان گرفت این است که طبق قانون افراد می توانند ، با هزینه ی بسیار کمی یک شرکت ثبت کنند. همین موضوع هم باعث شده تا اشخاص تبهکار با راه اندازی یک یا چند شرکت ، کلاهبرداری هایشان را به راحتی انجام دهند و پس از دریافت وجوهی متواری شوند. از این رو باید به قوانین و ساختار نحوه تاسیس شرکت های به اصطلاح کاغذی که امروزه به صورت قارچ گونه درجامعه در حال رشد هستند ، توجه کرد. در این زمینه اقدامات متعددی از سوی سازمان ثبت به عمل آمده است ، تا از فریب خوردن مردم به توسط این شرکت ها جلوگیری شود ، در بدو امر خود مردم با پیشگیری می توانند بخش بزرگی از ضعف های نظارتی را پوشش دهند ؛ و با وارد کردن اطلاعات اولیه مانند شماره ثبت و شناسه ی ملی در سامانه های زیر از وجود آن ها به شکل قانونی مطلع شوند.

برای تشریح استعلام و چگونگی شماره ثبت شرکت ها لازم است ابتدا به طور خلاصه معنا و مفهوم شناسه ی ملی یک شرکت را بیان نماییم. در مورد شناسه ملی شرکت ها باید گفت که این شناسه که از یازده رقم تشکیل شده ؛ و پارامتری ست برای شناسایی هویت شرکت ؛ و می توان آن را با یک شخص حقیقی مقایسه نمود. سایر شناسه های یک شرکت در ادامه با شخص حقیقی مقایسه می گردد ؛ در واقع شناسه ملی برای اشخاص حقوقی همانند کد ملی برای اشخاص حقیقی می باشد ، شناسه ی ملی هر شرکت مخصوص به خود آن شرکت است و از زمان ثبت شرکت تا انحلال شرکت و حتا بعد از آن نیز ثابت و بدون تغییر است ، با استفاده از شناسه ملی می توان اطلاعات کلی ای از شرکت ثبت شده به دست آورد. باید گفت شناسه ملی مهم ترین مورد در شناسایی و استعلام وجود یا عدم وجود یک شرکت می باشد. یک شرکت می تواند از نوع شرکت با مسئولیت محدود ، سهامی خاص ، تعاونی ، تضامنی ، مختلط ، مختلط سهامی ، مختلط غیرسهامی و یا موسسه غیرتجاری باشد ، که همگی شناسه ی ملی منفک از هم دارند. سامانه ای با نام شناسه ی ملی اشخاص حقوقی کشور به این منظور راه اندازی شده ، که در ذیل آدرس آن آورده شده است:

http://www.ilenc.ir

همه ی شرکت ها ، موسسات ثبت شده و به طور کلی کلیه ی اشخاص حقوقی کشور می بایست در این سامانه وجود داشته باشند ؛ این سامانه مرکزی معتبر برای استعلام معتبر بودن و یا عدم اعتبار اشخاص حقوقی می باشد. که اطلاعات زیر را در اختیار ما قرار می دهد:

استعلام شناسه ی ملی

ثبت کننده شخصیت حقوقی

تاریخ تاسیس

واحد ثبتی

شناسه ملی

تاریخ ثبت شرکت

نام شخصیت حقوقی

نوع شخصیت حقوقی

شماره ثبت شرکت

کدپستی

محل اقامت قانونی

در حال حاضر تنها ترین منبع قابل استناد برای همه اشخاص ، ارگانها ، سازمانهای دولتی و خصوصی سامانه استعلام اشخاص حقوقی کشور می باشد و تنها شرکت هایی معتبر می باشند که نام آنها در این سامانه موجود باشد.

انواع مختلف شرکت ها ، شماره ثبتی دارند که یکی از موارد اصلی جهت استعلام شرکت می باشد. شماره ثبت برای یک شرکت شبیه به شماره شناسنامه برای یک فرد است. استعلام کلی شرکت را می توان از طریق سامانه ی اداره ی ثبت شرکت ها که در ذیل آمده انجام داد:

www.irsherkat.ssaa.ir

نام شرکت ، شناسه ملی شرکت و شماره ثبت شرکت سه رکن اصلی جهت استعلام شرکت توسط سامانه فوق الذکر می باشد. همین طور جهت ثبت تغییرات شرکت یا ثبت اینترنتی نیز می توان از این سامانه که زیر شاخه ی سازمان ثبت اسناد کشور می باشد ، استفاده کرد.

و اگر فراتر از استعلام شرکت اطلاعات بیش تری در خصوص نام اعضای هئیت مدیره و میزان سرمایه ی یک شرکت می خواهید ، داخل سامانه ی روزنامه رسمی کشور به آدرس ذیل شوید:

http://www.rrk.ir

با وارد کردن نام شرکت ، یا شماره ثبت شرکت ، در قسمت آگهی های قانونی ؛ روزنامه رسمی شرکت قابل مشاهده می شود. در صفحه آگهی های قانونی می توان یکی از فیلدهای خالی مانند نام شخصیت حقوقی و یا شماره ثبت شرکت و یا شناسه ملی شرکت را درج نمود تا روزنامه های تاسیس و تغییرات شرکت مورد نظر را مشاهده نمایید. در روزنامه تاسیس علاوه بر ده مورد اطلاعاتی که در بالا اشاره شده می توان اطلاعات بیشتری نظیر موضوع فعالیت ، اشخاص شرکت ، سرمایه شرکت و سایر اطلاعات موجود در آگهی تاسیس را مشاهده نمود. چنان چه در این سایت اطلاعاتی از شرکت مورد نظر یافت نشد ، نشان دهنده ی این است که آن شرکت به طور قانونی به ثبت نرسیده است.

بانک اطلاعات ثبتی 

آیا می توان برای ثبت برند از اسامی خارجی استفاده نمود

هنگامی که از برند یا علامت تجاری صحبت می کنیم ،اطلاع دقیقی از زمان رواج آن در دسترس نمی باشد چراکه تلاش برای اعلام مالکیت افراد به زمان های بسیار دور باز می گردد به طور مثال سفال گری که در گذشته های دور نام خود را بر ظروف ساخته شده حک می کرد به گونه ایی جهت معرفی محصولات خود و هویت آنها در میان افراد و بازار کار تلاش می نموده است .با ذکر این مثال می توان دریافت که استفاده از برند با شکل سنتی خود دارای پیشینه ایی بسیار طولانی است ،لکن امروزه ثبت علامت تجاری در چهارچوب قانون انجام می گیرد و تمامی نقاط جهان دارای قوانین خاص خود برای ثبت کردن برند یا علامت تجاری می باشد ،یکی از مهمترین ابعاد ثبت کردن برند استفاده از آن در سطح جهانی و بین المللی است ،جهت این منظور بعضا لازم است که برند با اسامی خارجی ثبت گردد، پرسش اینجاست که آیا امکان این نامگذاری با اسامی خارجی در قانون کشور ما وجود دارد؟یا خیر؟
بنا بر قوانین، اداره مالکیت معنوی به عنوان متولی ثبت برند در ایران شناخته می شود . که افراد با رعایت قوانین می توانند علامت تجاری یا برند خود را در این اداره به ثبت برسانند. یکی از این قوانین ،قوانین مربوط به انتخاب نام برند می باشد که جهت انتخاب نام لازم است قوانین و مقرارتی رعایت شود.
در رابطه با استفاده از اسامی خارجی ،در صورتی که صاحب برند به دلایل اقتصادی و تجاری و شرایط شرکت خود با سایر شرکت ها و نهاد های بین المللی در ارتباط باشد و یا متولی صادراتی و وارداتی باشد با ارائه کارت بازرگانی می تواند برند خود را با استفاده از اسامی خارجی به ثبت برساند ، بنابراین افرادی که خواهان ثبت کردن برند نام خارجی هستند باید حتما به همراه درخواست و اظهارنامه ثبت علامت تجاری خود کارت اقتصادی شرکت و یا شخص خود را هم ارائه نمایند و اشخاص حقیقی و حقوقی که کارت بازرگانی نداشته باشند اجازه ثبت برند و یا علامت تجاری خارجی نخواهند داشت.
با توجه به قوانین در صورتیکه کارت بازرگانی ارائه گردد می توانید در درخواست ثبت خود علامتی را درخواست نمایید که از حروف لاتین در ان استفاده شده باشد. تفاوتی ندارد که این حروف فارسی باشند که به لاتین نوشته شده اند و یا اینکه بطور کلی ریشه لاتین داشته باشند.
این بدین معناست که چه کلمه ایی فارسی با حروف لاتین نوشته شود و چه کلمه از اساس لاتین و یا زبان دیگری باشد ،ارائه کارت بازرگانی به همراه سایر مدارک مورد نیاز جهت ثبت برند الزامی است.

http://companyregisterir.com

مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود شرکتی ست که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل شده و هریک از شرکا بدون اینکه سرمایه به قطعات سهام تقسیم شده باشد ، فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت است. تقسیم سود هم به نسبت سرمایه شرکا تقسیم خواهد شد ، مگر این که ترتیب دیگری در اساسنامه مقرر دارند. در اسم شرکت باید عبارت – با مسئولیت محدود – قید شود و همچنین اسم شرکت نباید متضمن نام هیچ یک از شرکا باشد ، در غیر این صورت شریکی که اسم او در اسم شرکت قید شده ، در مقابل اشخاص ثالث حکم شریک ضامن را در شرکت تضامنی خواهد داشت. در شرکت با مسئولیت محدود افزایش سرمایه اختیاری ، تعداد شرکا حداقل دو نفر ، حداقل سرمایه یک میلیون ریال ، و سی و پنج درصد از سرمایه ی شرکت می بایست نقدا نزد یکی از شعب بانک ها تودیع و سپرده شود. در این نوع شرکت باید کل سرمایه تحویل مدیرعامل شرکت شده و مدیرعامل اقرار به دریافت آن نماید. در شرکت با مسئولیت محدود انتخاب بازرس اصلی و علی البدل اختیاری ست. و مدیران می توانند برای مدت نامحدود انتخاب شوند. اما شرایط احراز حد نصاب در مجامع شرکت های مسئولیت محدود مشکل تر و پیچیده تر از دیگر نوع شرکت ها مانند سهامی خاص است. و حق رای به تعداد سهام و نسبت اش با سهم الشرکه سهام شان بستگی دارد.
برای کارهای کوچک و خانوادگی که سرمایه زیادی نیاز ندارد ؛ و شرکا مایل نیستند اشخاصی از خارج وارد شرکت شوند ، شرکا به تشکیل شرکت با مسئولیت محدود اقدام می‌کنند ، کلیه ی شرکت هایی که نیاز به شرکت در مناقصات مزایده های دولتی و خصوصی ندارند مناسب است. مسئولیت مدیران در این نوع شرکت ها ، محدود به سرمایه‌ ای ست که در شرکت گذاشته‌ اند ، اما آورده ی آن ها سهم‌الشرکه نامیده می‌شود ، زیرا در صورت ورشکستگی ، طلبکاران نمی‌توانند باقی‌مانده ی مطالبات خود را از اموال شرکای شرکت مطالبه کنند ، پس می توان گفت در این گونه شرکت ها سرمایه به سهم الشرکه افراد تقسیم شده نه به سهام.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود:
فتوکپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده ی کلیه ی سهامداران
دو برگ شرکتنامه ی شرکت با مسئولیت محدود ؛ تکمیل و امضای همه ی سهامداران
دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره که به امضا مدیران منتخب مجمع رسیده باشد

مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود

مدارک لازم جهت ثبت برند برای اشخاص حقیقی

1-کپی شناسنامه و کپی کارت ملی

2-مجوز فعالیت در رشته مربوطه (اعم از جواز کسب، جواز تاسیس از صنایع، پروانه بهره برداری و….)

3-کارت بازرگانی (ارائه کارت بازرگانی برای متقاضیانی که در نام تجاری خود از حروف لاتین استفاده می کنند و همچنین برای متقاضیانی که صادرات دارند، الزامی می باشد)

4-مدارک نماینده قانونی (درصورتی که تقاضا توسط نماینده قانونی (وکیل، دارنده یا دارندگان حق امضا برای اشخاص حقوقی و …) به عمل آید مدارک آن ضمیمه گردد)

5-نمونه گرافیکی یا کپی یا تصویر از علامت درخواستی (ابعاد ۶ × ۶ سانتی متر) (درصورت سه بعدی بودن علامت درخواستی، ارائه علامت به صورت نمونه)

6-گرافیکی یا تصویر دوبعدی به نحوی که از شش زاویه متفاوت تهیه و درمجموع یک نمونه واحد را تشکیل دهند.)

7-استفاده حق تقدم : درصورتی که متقاضی یا متقاضیان ثبت بخواهند به استناد تقاضای ثبت یا ثبت خارج ازکشوراز مزایای حق تقدم (حداکثر۶ماه) استفاده نمایند می بایست مدارک مربوط به حق تقدم را همزمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف ۱۵روز از آن تاریخ تسلیم کنند.

 ثبت برند برای اشخاص حقیقی

اقدامات اجباری بعد از ثبت شرکت

بعد از ثبت شرکتو تاسیس آن باید تا اخر عمر شرکت به قوانین ثابتی عمل کرد ، رعایت کلیه ی این قوانین و اقدامات باید قبل از شروع فعالیت شرکت باشد . این اقدامات بطور مکرر باید انجام شود حتی اگر شرکت و موسسه ی ما فعالیت خاصی نداشته باشد.که در ذیل به تفصیر  اقدامات  بعد از ثبت شرکت میپردازیم.

پس از ثبت شرکت حداکثر طی 2ماه باید در سازمان امور دارایی و مالیات تشکیل پرونده داد . حتی اگر شرکت فعالیتی نداشته باشد  باید حوزه ی مالیاتی خود را مشخص کند.

دریافت کد اقتصادی ; کد اقتصادی برای تفاوت فعالیت های شرکت های مختلف با هم است .

بعد از این که شرکت به ثبت رسید باید دفاتر مالی (یک جلد دفتر کل و یک جلد دفتر روزنامه ) شرکت مذکور پلمپ شود به اصطلاح ورق شماری و منگوله دار شود.این دفاتر برای ثبت حساب های مالی شرکت از زمان تاسیس تا پایان سال مالی شرکت مذکور است.هر ساله برای تعیین عملکرد مالی شرکت این دفاتر برای همان شرکت توسط اداره ی دارایی پلمپ میشود. و سپس این دفاتر تحویل داده میشود. این سال مالی در اساسنامه شرکت درج شده است.

به شمارش برگه های دفاتر و ذکر نام شرکت روی آنها و نصب منگوله پلمپ دفتر گفته میشود

همه ی شرکت هایی که مشمول قوانین مالیاتی هستند باید هر ساله دفاتر خود را پلمپ کنند حتی اگر فعالیتی نداشته باشند.در غیر اینصورت جریمه نقدی میشوند.

اخذ کردن کد مالیات بر ارزش افزوده;  این مالیات جدا از مالیات سالانه است و باید هر سه ماه یکبار  پرداخت گردد.

موارد بیشتری را می توانید داخل سایت بخوانید. 

ثبت و استعلام آنلاین برند

جهت ثبت یک برند در ابتدا لازم است اطمینان حاصل نمایید که برند و یا نامی که برای آن در نظر گرفته اید توسط شخص دیگری به ثبت رسیده است یا خیر ؟جهت این منظور می توانید نام مورد نظر را با مراجعه به پایگاه اینترنتی اداره مالکیت معنوی به آدرس http://iripo.ssaa.ir به صورت اینترنتی استعلام نمایید .
-برای انجام این کار کافی است تا به این سامانه مراجعه نمایید و گزینه جستجو در بانک اطلاعات مالکیت صنعتی را انتخاب نمایید .

– در گام بعدی جهت استعلام برند گزینه جستجوی علامت تجاری را انتخاب نمایید ،پس از انتخاب این گزینه وارد صفحه ایی جدید خواهید شد که می توانید در آن عنوان علامت تجاری یا برند خود را وارد نمایید .گزینه های دیگر را نیز با اطلاعات خواسته شده تکمیل نمایید و روی گزینه جستجو کلیک نمایید تا اطلاعات لازم در رابطه با ثبت این نام را توسط شخص یا اشخاص دیگر مشاهده نمایید. همچنین جهت اطلاعات بیشتر می توانید گزینه راهنمای جستجو را انتخاب کنید تا بتوانید اطلاعات بیشتری در رابطه با تکمیل این فرم کسب نمایید .

در صورتی که نام مورد نظر شما توسط شخص دیگری به ثبت نرسیده باشد می توانید جهت ادامه فرآیند ثبت برند اقدام نمایید و اظهارنامه ثبت برند را برای بارگذاری در سایت فراهم کنید.